Exemple d`assemblée générale de copropriété

En outre, les propriétaires eux-mêmes peuvent faire une demande au Conseil pour une réunion des propriétaires pour aborder un sujet de préoccupation. Par la suite, l`AGA doit être tenue au plus tard six mois après la fin de l`exercice de la société condominiale. L`inspecteur des élections détermine quand le quorum a été atteint. La demande des propriétaires doit inclure la nature de l`entreprise à débattre lors de la réunion. Approbation du procès-verbal. S`ils sont au milieu d`une phrase quand le temps est appelé, ils peuvent finir leur pensée avant de s`asseoir. Chaque personne aura trois minutes pour parler. Le Conseil d`administration peut également convoquer une réunion des propriétaires à tout moment. Toute personne éligible au vote peut le faire personnellement ou par procuration. À moins que le procès-verbal ait déjà été approuvé par le Conseil, une motion est habituellement faite pour renoncer à la lecture des minutes de l`année précédente et suivie d`un vote vocal pour approuver le procès-verbal. L`AGA devrait être présidée par une personne qui connaît bien l`ordre du jour et les activités de la société condominiale.

Par exemple, si des modifications sont proposées à la déclaration, aux règlements administratifs ou aux règles, cela doit être mentionné dans l`avis, ainsi qu`une copie des modifications. Pour de plus amples renseignements sur l`AGMS et d`autres réunions, veuillez vous référer à l`autorité condominiale de l`Ontario (CAO). Par exemple, vos statuts peuvent avoir des informations sur le moment où une Assemblée générale peut être appelée. Par exemple, si une AGA était prévue pour un mardi et qu`il n`y avait pas assez de personnes à la réunion pour former un quorum, alors elle doit être ajournée à mardi prochain. Si le quorum n`est pas atteint sur les deux premières tentatives de tenir l`AGA, le quorum est ramené à 15% sur le troisième et sur toutes les tentatives ultérieures. Tout est en faveur? Forum ouvert. En outre, une société pourrait adopter un règlement avec un quorum de 25%, quel que soit le nombre de tentatives. Le droit de vote peut être perdu si des montants sont dus pour des dépenses communes. Les propriétaires de condos seront autorisés à voter lors d`une AGA à condition qu`ils aient le droit de voter à l`Assemblée et soient présents pour voter en personne ou par procuration.

Un seul vote est autorisé par unité, donc si le propriétaire de condo co-possède une unité avec une ou plusieurs autres personnes, le vote doit représenter la majorité des propriétaires de l`unité. Le Conseil d`administration doit tenir la réunion dans les 30 jours suivant la réception de la demande. Les votes peuvent être donnés personnellement ou par procuration lors d`une Assemblée générale. Pour voter par procuration, vous devrez obtenir quelqu`un pour voter en votre nom et fournir une autorisation écrite que la personne est votre procuration. Les lignes directrices sur le temps garantissent que les autres auront l`occasion de parler. Si le Conseil n`appelle pas de réunion, les propriétaires eux-mêmes peuvent convoquer la réunion. Lorsque le Conseil de copropriété demande aux propriétaires d`unités ou aux propriétaires d`unités de se réunir en plus d`une AGA, il est connu comme une Assemblée générale spéciale. Le procès-verbal est un enregistrement formel d`une réunion. La société envoie l`avis préliminaire et l`avis de convocation à tous les propriétaires, sur la base des renseignements versés au dossier des propriétaires et des créanciers hypothécaires qui sont conservés par la société condominiale. Tant qu`une tentative raisonnable de donner avis d`une Assemblée générale a été faite, l`omission de donner avis n`invalide rien de ce qui a été fait à cette réunion.